График отсутствий

Адрес

ул. Романа Ердякова, 42

Работаем

ПН - ПТ: 08:00 -18:00

E-mail

b24@palax.info

Чтобы узнать, кто из работников отсутствует на рабочем месте, можно использовать График отсутствий.

График отсутствий доступен только на тарифе «Профессиональный».

В главном меню слева выберите раздел «Компания», затем выберите пункт сверху «Время и Отчеты», выберите в выпадающем меню «График отсутствий».

График представлен в виде таблицы со списком сотрудников и датами их отсутствий:

В левом верхнем углу графика расположены фильтры.

С помощью фильтра «Типы отсутствий» можно выбрать причины отсутствия, которые будут отображены в графике.

С помощью фильтра «Подразделения» можно выбрать конкретный отдел компании.

В правом верхнем углу графика выберите, за какой период вы хотите увидеть отсутствия: День / Неделя / Месяц.

*При выборе периода Месяц, на графике не будут отображаться события длительностью менее суток.

Если необходимо просмотреть отсутствия на текущий день, выберите период: День

При наведении курсора на отсутствие появляется окошко с краткой информацией: причиной и периодом отсутствий.

Как добавить отсутствие в график

ВАЖНО! Добавить отсутствие в график ниже описанным способом может только администратор портала.

1. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить отсутствие».

2. Нажмите «Выбрать из структуры» и выберите отсутствующего сотрудника изсписка сотрудников.

Выберите тип отсутствия из списка.

Напишите причину отсутствия, она будет видна всем сотрудниками компании.

Затем выберите дату начала и окончания отсутствия.

3. Нажмите«Добавить».

Можно указать точное время отсутствия, при выборе даты нажмите «Установить время».

После добавления настроек нажмите «Закрыть».
Либо добавьте еще отсутствия.

После добавления событие появится в графике:

Добавить своё отсутствие в график может любой сотрудник. Для этого необходимо создать событие календаря и указать в нем занятость «Отсутствую».

← Рекомендуем посмотреть: «Как добавить событие в календаре»