Адрес
ул. Романа Ердякова, 42 
Телефон отдела Битрикс24 +7 (8332) 752-900
Работаем
ПН - ПТ: 08:00 -18:00
E-mail
b24@palax.info

ГРУППЫ

Группы (проекты) позволяют работать внутри определенного коллектива людей, то есть все действия внутри них доступны только ее участникам, другие сотрудники не будут иметь к ним доступ.

Проект – это частный случай группы, у которой есть определенные сроки начала и конца проекта.

Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.

Создание группы или проекта

В главном меню выберите раздел «Группы» и нажмите в правом верхнем углу «Cоздать». 

В появившемся окне выберите, что вы хотите создать: «Проект» или «Группу». 


Нажмите «Продолжить».

Укажите «Название проекта».

Добавьте «Описание проекта».

Можно выбрать «Тему оформления».

В разделе «Расширенные настройки» выберите параметры:

  • Теги – ключевые слова, по которым удобно объединять разные группы (проекты) по темам.
  • Возможности – укажите какие инструменты будут доступны участникам проекта (например, «Задачи», «Диск», «Сообщения», «Чат» и т.д.).
  • Тип группы (проекта) – поставьте галочку для публикации проекта или группы.
  • Внешние пользователи – разрешите доступ внешним пользователям к проекту или группе.


В типе группы «Проект» добавляется поле «Срок». 

Обратите внимание!

Если вы ставите задачу в проекте на дату завершения проекта, то система может выдать предупреждение о выходе за сроки проекта.

Поэтому необходимо при создании или редактировании проекта ставить вручную срок окончания проекта с конкретным временем, например 23:59.

Выберите «Уровень конфиденциальности» проекта (группы).

Нажмите «Продолжить».

Укажите «Руководителя» проекта и «Помощника». 

В настройках группы данные разделы изменятся на «Владельца» и «Модератора». 

Добавьте других сотрудников. 

Нажмите «Продолжить».

Приглашенным сотрудникам придет уведомление-запрос на вступление.

Для изменения настроек проекта (группы) в правом верхнем меню кликните «О проекте».

Затем нажмите кнопку «Действия».

Выберите необходимый пункт меню.

Как перевести проект в группу или группу в проект

Чтобы перевести «Проект» в «Группу», в правом меню выберите «О проекте». 

Затем нажмите «Действия» и «Редактировать проект».



Далее в разделе «Расширенные настройки» уберите галочку с пункта «Проект».

Таким же образом можно перевести «Группу» в «Проект». 

Напоминаем! Если выберите «Проект», то появится строка со сроком.


При изменении проекта на группу «Руководитель» проекта становится «Владельцем» группы, а «Помощник руководителя» проекта становится «Модератором». При этом права доступа не меняются.

Проекты имеют все те функции, которые имеют группы – Сообщения, Фотогалерея, Календарь, Задачи, Диск, Чат, Списки, Wiki, База знаний.

Как пригласить сотрудников в группу (проект)

Если при создании группы (проекта) добавили не всех участников, то можно добавить участников в уже созданную группу при условии:
  • группа (проект) открытая и видимая, то любой сотрудник может присоединиться самостоятельно
  • группа (проект) закрытые или секретные, то пригласить сотрудников в группу (проект) смогут только участники, указанные в опции «Приглашать в проект (группу) могут».

Откройте нужную группу (проект) и в правом меню выберите «О группе (проекте)». 

Затем нажмите «Действия» и «Пригласить в группу».

Нажмите на «Добавить сотрудника» и выберите нужного сотрудника.

В меню «Действия» выберите «Входящие запросы», чтобы управлять заявками на вступление в группу (проект).

В данном разделе можно выделить заявки от сотрудников и нажать кнопку «Одобрить вступление»/«Отказать».
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Сделать сайт через конструктор
Сообщить о нарушении