Адрес
ул. Романа Ердякова, 42 
Телефон отдела Битрикс24 +7 (8332) 752-900
Работаем
ПН - ПТ: 08:00 -18:00
E-mail
b24@palax.info

Как создать задачу

Задачи - инструмент для организации работы компании. С их помощью сотрудники планируют свою работу, а руководители учитывают эффективность подчиненных и управляют проектами.

1. Чтобы создать новую задачу, перейдите в раздел «Задачи и Проекты», «Задачи», нажмите «Добавить задачу».

2. Введите «Название задачи», чтобы быстро ориентироваться среди большого количества задач. В «Описании задачи» распишите ответственному, что нужно сделать.

3. Нажав на «Это важная задача», сотрудник будет видеть, что вопрос требует срочного решения.

4. К задаче можно составить «Чек-лист», то есть разложить большую задачу на составляющие.

5. Добавьте сотрудников в задачу:

Ответственный - сотрудник, исполняющий задачу. Добавив двух разных ответственных, для каждого будет создана своя задача.
Постановщик - сотрудник, который назначил задачу, будет подтверждать ее выполнение.
Соисполнитель - сотрудник или сотрудники, участвующие в выполнении задачи. У задачи может быть только один ответственный, но несколько соисполнителей.
Наблюдатель - сотрудники не участвующие в исполнении задачи, но следящие за ее исполнением. Могут получать уведомления и оставлять комментарии.

6. Во вкладке «Крайний срок» укажите дату и время выполнения задачи.

Обратите внимание!

Если вас добавили в задачу в качестве наблюдателя, то для вас автоматически будет установлен режим «Без звука».
В этом режиме вы не будете получать уведомления по задаче, а счетчик живых комментариев будет выделен серым.

7. Во вкладке «Еще» можно настроить ряд функций: разрешить ответственному менять сроки задачи, сроки определяются сроками подзадач, обязательный отчет при завершении задачи и т.д.

Наведите курсор на знак вопроса рядом с каждой опцией, чтобы прочитать ее детальное описание.

8. Во вкладке «Дополнительно» выберите специальные настройки.

Проект – позволяет связать задачу с проектом.
Учет времени – включает учет для выполнения задачи.
Напомнить о задаче – добавление напоминания о задаче.
Повторять задачу – настроить параметры повторения задачи.
Гант – работа с задачами в календарной сетке, то есть визуальное представление продолжительности и крайних сроков по задачам.
CRM – позволяет добавить в задачу элементы CRM.
Теги – нужны для быстрого поиска и фильтрации по задачам.
Пользовательские поля – добавление необходимых пользовательских полей в задачи, например, строка, число, да/нет.
Связанные задачи – возможность визуально связать одну задачу с другой.
Результат задачи – запросить обязательный отчет при завершении задачи.

9. После внесения всех настроек, нажмите кнопку «Поставить задачу».

10. При  необходимости во вкладке «Еще» задачу можно «Редактировать», «Делегировать», «Отложить», «Удалить» и т.д.

Также при выполнении задачи можно отмечать начало выполнения и завершение. После нажатия «Завершить», задача закроется и будет считаться выполненной. 


11. Нажав на «Добавить подзадачу», необходимо повторить действия по созданию задачи. 

В итоге ниже под основной задачей появится подзадача, в которой также можно вести учёт времени, редактировать, удалять и т.д. 

«Работа с задачами»

Рекомендуем посмотреть далее   «Как работать с задачами».

Как организовать проект 

Это можно сделать во время создания новой задачи, для этого нажмите «Дополнительно», затем выберите «Создать проект». 
«Создание группы или проекта»

Проекты можно создать из пункта «Группы» левого меню. Подробнее в разделе «Создание группы или проекта».

Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Сделать сайт через конструктор
Сообщить о нарушении