Адрес
Работаем
E-mail

Шаблоны регулярных задач

Создавайте шаблоны повторяющихся задач и используйте их вместо того, чтобы каждый раз добавлять одну и ту же задачу вручную.

Слева в меню выберите «Задачи и Проекты», далее нажмите «Ещё» и в выпадающем списке выберите «Шаблоны».

Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.

Заполните форму шаблона и сохраните

Настроенные параметры будут сохранены, и вам не нужно будет добавлять их в следующий раз.


Если нужно будет что-то изменить, вы сможете отредактировать как сам шаблон, так и любую созданную задачу отдельно.

В поле «Крайний срок через» укажите период, когда задача должна быть завершена. 

Включите опцию «Сделать задачу регулярной», чтобы задачи создавались автоматически с заданной периодичностью.

Затем выберите, в какой день задача начнет повторяться и когда повторение должно прекратиться:

  • нет даты окончания – повторение никогда не прекратится
  • дата окончания – задача перестанет повторяться в указанный день
  • завершить после ... повторений – прекратится после повторений определенного количества задач

Во вкладке «Дополнительно» вы можете добавить подзадачи, чтобы разделить одну большую задачу на несколько маленьких.

А также дать права доступа к вашим шаблонам, выбрав конкретного пользователя:  

  • Полный доступ - сотрудник сможет редактировать шаблон и создавать задачи по нему
  • Только чтение - сотрудник сможет только создавать задачи и просматривать шаблон

Рекомендуем посмотреть далее «Как добавлять задачи».

Как работать с шаблонами в задачах

Работать с задачами по шаблону можно и из вкладки «Задачи и Проекты», нажав на стрелочку рядом с «Добавить задачу», выберите «Добавить задачу по шаблону». Затем выберите нужный шаблон.